Я ИП, обычно работаю по схеме
Выполнил услугу по доработке/разработке сайта-выставил счет-запросил подписанный оригинал акта о выполненных работах, в котором заказчик подписывает пункт о том что все работы выполнены и он не имеет претензий.
Но проблема в том что акт высылают не все, забывают, пропадают и т.д, их нужно потом долго искать и уговаривать. А тот кто высылает - затягивает на долгий срок.
Подскажите как мне упростить схему, чтобы все было правильно. Может быть мне хватит скана? или может быть публичную оферту? или что то еще?
Моя бухгалтерия предложила мне вариант с договором-офертой , которую можно выложить на своем сайте в свободном и постоянном доступе с содержанием условия о не выставлении актов и возможностью подтверждения согласия с ней клиента.
Т.е. клиент просто принимает условия договора, производит оплату за услугу и получает её от меня. В договоре-оферте прописан пункт о том что оплата по счету является согласием с условиями договора.
При таком варианте оформления условий работы мне не потребуется составлять бумажные акты с клиентами. Их можно будет оформить только по просьбе клиента
Вот подробное предложение моей бухгалтерии https://www.moedelo.org/OnlineTv/Event/282
Проблема в том, что я не понимаю каким образом, в случае претензии заказчика услуги, я смогу подтвердить, что он согласился на условия публичного договора-оферты.А так же как этот сайт можно идентифицировать со мной? Ведь он в налоговой, или еще где-то, не регистрируется.