Как написать объяснительную, что нет плана закупок и плана графика в системе за 2016 год?

Добрый день!
Очень нужна ваша помощь.
В рамках проверки контрольно ревизионного управления были выявлены нарушения, а именно не размешена информация ни план, ни план график закупок в системе Госзакупок за 2016 год.
Необходимо написать объяснительную. что писать не знаю.
К своим обязанностям руководителя приступила в сентябре 2015 года, а том что я должна вести сайт закупок мне не уточнили, поэтому год вылетел, все последующие года веду как положено.
как грамотно написать объяснительную, что ДУРАК.