Не вернули деньги при отказе от заезда по причине болезни ребенка в течение почти месяца

Написали заявление на возврат денег за номер 30 августа, заезд должен был быть 2-го сентября, но заболел ребёнок и пришлось отказаться от поездки, заявление приняли, но деньги до сих пор не вернули, какие наши действия?