Как согласовать культурно-массовое мероприятие?

Здравствуйте!
Необходимо провести экологическую акцию в нескольких округах Москвы в виде культурно-массового мероприятия? Планируется проведение развлекательных мероприятий для детей, приём старой электротехники, консультации. Подскажите, пожалуйста, каким образом мероприятие согласуется? Насколько я понимаю, необходимо обратиться в префектуры округов с уведомлением о проведении мероприятия. В какие ещё ведомства необходимо обратиться и какие документы предоставить?