Объяснительная для учебного учереждения в России по поводу присутствия отчества в аттестате украинском об образовании и отсутствия отчества в основных документах (загранпаспорт, регистрация)

Ребенок приехал учится из Украины в Россию .В украинском аттестате об образовании есть отчество. Пресекали границу по загранпаспорту без отчества. Регистрацию делали на основании загранпаспорта и эмиграционного билета, тоже без отчества. Теперь в учебно заведении в Санкт Петербурге просят написать объяснительную. Почему в аттестате отчество есть а в других документах отчества нет. Как это грамотно сделать?