Медосмотр из поликлиники при трудоустройстве несовершеннолетнего

Здравствуйте, я работник отдела кадров. После проверки прокуратуры у нас выявили нарушение - прием несовершеннолетних работников по предъявленным справкам о прохождении медосмотра из детских поликлиник (не за счёт работодателя). В справке указано, что к работе годен.
Выдача направлений на прохождение медосмотра за счёт работодателя была зафиксирована в журнале, но подросток по своему усмотрению прошел медосмотр для трудоустройства в поликлинике по месту жительства, и мы такую справку приняли.
Таких аналогичных эпизодов у меня 3. И за каждый эпизод ГИТ вынесла постановление об административном правонарушении со штрафом 15 000р.
Правомерно ли это?
Спасибо!