Как написать документ о потере архивных данных для обращения в суд

Моему мужу исполняется 55 лет, у него достаточный стаж работы кочегаром (топили углём), но не хватает нескольких месяцев до 12 полных лет на вредном производстве. необходимый стаж есть, но первые два сезона не записаны в трудовои книжке. а документы подтверждающие это в администрации сельского совета утеряны, в архив не сданы. Есть свидетели, готовые подтвердить его работу в котельной школы-интерната. Чтобы обратиться в суд необходим документ из администрации. но они не знают что нужно писать в справке, может есть образец такого документа? Помогите, пожалуйста