Здравствуйте!

У меня есть ООО. Оно в данный момент не ведет никакой деятельности. Там нет ни одного оформленного сотрудника (и не было никогда). Я единственный учредитель ООО и я же назначен в уставе Директором.

Какое-то время я пользоваля услугами бухгалтера и она сдавала отчетность. В данный момент, т.к. больше никакая деятельность не ведется и нужно сдавать фактически только нулевую отчетность, то я отказался от услуг живого бухгалтера и перешел на обслуживание в систему "Контур.Бухгалтерия".

За август 2019 я подал уже сам в ПФР отчетность в виде формы СЗВ-М через систему "Контур.Бухгалтерия". В ней я не указывал сотрудников, т.к. их фактически нет. Я им отправил пустую форму. ПФР ее принял тогда и никаких вопросов далее не возникало до сегодняшнего дня.

Сегодня они перезвонили и сказали, что пустую форму без указания сотрудников подавать нельзя и что там должен быть хотя бы один сотрудник - я сам. Но я не сотрудник, а единственный учредитель-директор (без договора).

Как мне правильно оформить форму СЗВ-М в данной ситуации и подать ее корректно в ПФР? Если я включу себя, как директора сотрудника, то не повлечет ли это какие-то дополнительные вопросы со стороны налоговой инспекции? Как законно и правильно поступить в данной ситуации. Просьба разъяснить с указанием на свежие статьи соответствующего законодательства. Спасибо!

Добрый день! Постараюсь разобраться вместе.

Итак, на этот счет есть целое письмо разъяснение Минтруда России

 Письмо № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018, где сказано, что рук. организации единственные учредители также вносят себя в списки СЗВ-м по ссылке 

https://www.klerk.ru/doc/47335...

Ведь, действительно согласно  Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 11.12.2018) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»  абзац 2 Статья 7. Застрахованные лица

работающие по трудовому договору,в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций… (отрывок) см. норму http://www.consultant.ru/docum...

То есть в данном случае  трудовой договор не играет роли.

Кроме того, если у Вас есть коммерческая часть системы консультант плюс, то по ссылке можно найти образец для заполнения формы http://www.consultant.ru/docum...

Тем не менее, можно перейти в поисковике на вкладку картинки, там есть сканы, где указываются директора в СЗВ-м. ( это так к сведению)

Таким образом, полагаю, что если внесете себя в форму с указанием страхового номера и ИНН, то вопрос возникнуть не должно.

Надеюсь ответ помог Вам. Возможно коллеги смогут  что то дополнить.

. Но я не сотрудник, а единственный учредитель-директор (без договора)

Максим

Здравствуйте. НУ почему же, Вы как раз и есть тот самый единственный сотрудник. А то, что у Вас нет договора лишь связано с тем, что в случаях, когда директор общества является его единственным участником, между обществом и его руководителем возникают трудовые отношения, которые оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника общества, принимаемым в соответствии со ст. 39 Закона об ООО.

То есть Вы именно и есть работник данной организации, который должен быть внесен в отчетную документацию. И последние письма Минтруда и ПФР (письма Минтруда от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 и ПФР России от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721) подтверждают, что  и организация, у которой нет  работников, а только директор-единственный учредитель, должна представлять персонифицированные отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. И не имеет никакого значения, заключен ли с руководителем (директором) трудовой договор или нет. 

Как мне правильно оформить форму СЗВ-М в данной ситуации и подать ее корректно в ПФР?

Максим

С бланком и порядком его заполнения можно ознакомиться например вот тут:

https://buhguru.com/strahovie-vznosy/szv-m-za-mart-2018-goda.html

Если я включу себя, как директора сотрудника, то не повлечет ли это какие-то дополнительные вопросы со стороны налоговой инспекции?

Максим

Действительно, проблемы могут быть, но не потому, что Вы сдадите данную форму, а потому, что директор должен получать заработную плату и с нее должны уплачиваться НДФЛ и взносы в страховые фонды. Если это не сделано, данное обстоятельство может повлечь за собой претензии со стороны налоговой, доначисления и штрафы.

Здравствуйте, Максим.

Согласно последним рзъяснениям Минтруда РФ данным в письме от 16 марта 2018 г. N 17-4/10/В-1846:

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Кроме того в письме отмечается, что  согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, отччетность в отношении себя вы представлять обязаны. Вместе с тем, вы можете указать в качестве дохода в виде заработной платы нулевую сумму., посколько, как я понимаю заработную плату вы не получаете.