Может ли помощник нотариуса завершить начатое наследственное дело?

Подали документы на принятие наследства и т. д.8 августа 2018г(человек умер 1 августа), сказали прийти 1 февраля 2019г… Когда пришли в срок, то выяснилось, что нотариуса нет- она на операции.Нам звонила секретарь нотариуса и предложила прийти с деньгами 4 февраля 2019г, мы пришли и сказали, что наследник -инвалид 2 группы и оплата 50%, тут же нам было сказано, что тогда ждите нотариуса..., хотя уже собиралась выписать право наследования и т.д.Как нам быть? Может помощник нотариуса закончить  наследственное дело, тем более никаких препятствий юридических нет…