ИП на УНС продает услуги через Интернет. Сейчас расчеты производятся следующим образом. Заказчик формирует заказ самостоятельно в личном кабинете на сайте ИП, скачивает договор и счет, согласует договор со своей бухгалтерией и юристами, оплачивает счет. Исполнитель оказывает услуги после 100% предоплаты. Стороны обмениваются договорами и актами приема оказанных услуг по почте.

Все хорошо, но хочется лучше. Согласование договора иногда затягивается и приводит к ненужным задержкам. Поэтому возникла идея при повторном заказе (а многие клиенты заказывают повторно) использовать уже согласованный договор, позволив в рамках одного договора размещать несколько заказов. Цена договора будет исчисляться исходя из размещенных заказов. При этом в самом договоре не будут указаны конкретные объемы и параметры услуг. Они будут указаны только в счете и акте.

1. Насколько "правильна" такая схема с точки зрения бухучета и договорного права?

2. Насколько точно должен быть определен предмет договора? Достаточно ли в договоре указать только, что это услуги по предоставлению доступа к веб-сервису, а сроки и другие параметры доступа указать в счете и акте?

3. Нужен ли "заказ" как отдельный документ? Если нет, то счет на оплату чего? "По договору №... " А потом другой счет по этому же номеру договора, но с другой суммой. Может сбить с толку. Или достаточно просто указать "Счет на оплату заказа №... по договору №..."? А заказ в бумажном виде не формировать.

4. Если заказ таки нужен, нет ли какой-то формы документа, которая совместила бы в себе заказ и счет? Нашел "заказ-счет" (форма ОП-20), но он используется почему-то только в опщепите. Жаль. Мне бы пригодился.

5. Любые другие советы по сокращению бумажной работы и беготни на почту приветствуются.

Заранее спасибо!

Здравствуйте, Сергей!

1. Насколько «правильна» такая схема с точки зрения бухучета и договорного права?

Сергей

это законно. Вам просто надо заключать с контрагентами рамочный договор (ст.429.1 ГК)

1. Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.

Достаточно ли в договоре указать только, что это услуги по предоставлению доступа к веб-сервису, а сроки и другие параметры доступа указать в счете и акте?

Сергей

да, достаточно и прямо предусмотрено в ст.429.1 ГК

3. Нужен ли «заказ» как отдельный документ?

Сергей

при рамочном договоре обязательно

4. Если заказ таки нужен, нет ли какой-то формы документа, которая совместила бы в себе заказ и счет? Нашел «заказ-счет» (форма ОП-20), но он используется почему-то только в опщепите. Жаль. Мне бы пригодился.

Сергей

нет, формы нет. можете взять ОП-20 и переработать под себя.

Добрый день! В Вашей ситуации для возможности повторных заказов без заключения новых договоров, можно использовать рамочные договоры, которые согласовываются контрагентами на начальном этапе, но с общими условиями. В рамках данных договоров для каждой услуги можно указывать конкретные обязательства как по приложениям (заявкам) так и по счетам, это на усмотрение сторон. Обязательных приложений не предусмотрено. Вам можно разработать форму заявки и использовать как приложение. Со счетами в рамках рамочный договоров не удобно работать, может возникнуть спорная ситуация и счёт могут рассмотреть как разовый договор и следовательно согласованные общие условия не будут применены. 

ГК РФ Статья 429.1. Рамочный договор

1. Рамочным договором(договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон,