Здравствуйте!как правильно написать письмо в администрацию от ИП с просьбой предоставить акты сверок по аренде?

Добрый вечер! Вы можете самостоятельно составить акты сверок и направить их сопроводительным письмом адресату (сдать в канцелярию (приемную) администрации). Можете написать письмо в котором объясните ситуацию и предложите провести сверку расчетов по договору и направить в ваш адрес акты сверок.