Как дать пояснения в департамент, если заведующая в отпуске, а я ИО только 2 месяца?

Добрый вечер! Я исполняю обязанности заведующей в детском саду на период отпуска заведующей(3-ию неделю). Перед уходом в отпуск заведующей, поступили 2 жалобы в Департамент образования, от воспитателей и родителей, где указанны нарушения по оплате труда,внутреннего распорядка и др. Вышла комиссия. По жалобе, проверяются факты начиная с 2017 г. Департамент просит дать объяснения по данным фактам - меня. Я работаю в должности заместителя зав. 2 месяца. Правомерно ли это?“ Как правильно дать пояснения.