добрый день! подскажите если с единственным учредителем и ген. директором нет трудового договора уже год, а движения по счетам есть. Как лучше оформить договор? Задним числом и оплатить все взносы за предыдущие периоды в пфр или как-то иначе?

Добрый день.

подскажите если с единственным учредителем и ген. директором нет трудового договора уже год, а движения по счетам есть. Как лучше оформить договор?

Дмитрий

А зачем Вам оформлять с ним трудовой договор?

В этом нет необходимости.

Обращу Ваше внимание на Письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1 которым отмечалось, что 

Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.
Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

помимо указанного Письма Роструда аналогичное разъяснение можно встретить в Письме Минфина России от 15.03.2016 N 03-11-11/14234

Вопрос: Об оформлении трудовых отношений с генеральным директором — единственным участником ООО, а также начислении дивидендов и уплате с них НДФЛ.

При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.

Таким образом. при условии, что директором организации выступает ее единственный учредитель можно обойтись и без трудового договора. 

Добрый день, Дмитрий.

Позиция, что с генеральным директором, который является единственным участником не нужно заключать трудовой договор — это одна из позиций, которая противоречит мнению трудовой инспекции.

Трудовое законодательство указывает, что генеральный директор (даже если он единственный участник) становится участником трудовых отношений с организацией.

Трудовой договор заключается на срок, указанный в уставе или на неопределенный срок.

Трудовой договор регулирует вопросы размера заработной платы, режима труда и отдыха и прочие вопросы.

В случае отсутствия трудового договора с директором организация может быть привлечена к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В вашем случае необходимо оформить трудовой договор датой регистрации организации или датой назначения директора, если не совпадает с датой регистрации.

В целях экономии вы можете оформить директора на неполную ставку. Например на 0,25, но от минимальной заработной платы (от МРОТ).

На те даты, когда не было проводок по счетам и иной деятельности, вы можете отправить директора в б/с. За прошлые периоды выплатить ему заработную плату, желательно с расчетом неустойки по трудовому кодексу согласно ст. 236 ТК РФ.

Обязательно должны осуществить выплаты в фонды и по налогам.

с уважением, ООО «Центр права и консалтинга», г. Воронеж