Как проверить обоснованность фактических расходов?

Добрый вечер. Мы заказчики. Подготовлены проекты контрактов с исполнителями. От одной организации пришли документы по расчёту фактических расходов на формирование запаса продукции,...., необходимых для изготовления продукции в рамках ГОЗ. Они предоставили: сводный расчёт с приложением договора поставки, платежное поручение, УПД. Подскажите, как проверить обоснованность фактических расходов до заключения с ними контракта, чтобы компенсировать им эти расходы? На что обратить внимание? Спасибо!