Отдел кадров говорит, что дни отпуска за проезд сгорели, как быть в данной ситуации?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у меня такой вопрос. Я уходил в отпуск на 40 суток(работаю в полиции) мы ездили с семьёй отдыхать на юг.Проезд длился 4 суток. ОК пояснил, что потом отгуляешь.Прошло 3 месяца, мне потребовались эти дни, они говорят, что они сгорели. Как быть в данной ситуации?