Как быть с уведомлением на составление протокола о просрочке оплаты больничного листа?

Я сотрудник одной больницы и занимаюсь отправкой больничных листов на оплату, и в пятницу пришло уводемление на составление протакола о просрочки оплаты больчного листа. Как быть в данной ситуации и как написать объяснительную в Фсс, и какое наказание вообще за это может быть. Спасибо