Как оформить перевоз личных вещей через границу?

Доброго времени суток!

Меня зовут Игорь!

Ситуация такова, мы с женой из г,Луганска,

во время разгара боевых действий уехали в Россию так как нужно было рожать,

во время прекращения обстрелов я поехал домой чтоб забрать личные вещи (бытовая техника и одежда),

всего этого получилось на пол газели. На границе РФ не хотели выпускать,

говорили что по закону положено только 35 кг на человека

и каждый последующий килограмм оплачивайте прям тут по 4-ре евро за 1 кг,

я нашел начальника смены, пришлось дать взятку и сразу все отстали и машину пропустили и прекратили досмотр,

в скором времени планируем возвращаться,

вот и хочу узнать как правильно все заверить чтоб меньше было проблем на границе,

без взятки не обойтись , но чтоб было больше уверенности у работников КПП. Благодарю вас за ответ!