Я обучаюсь в аспирантуре на заочной форме обучения. При этом приходится много ездить в другой город, посещать занятия. Согласно статье 173.1 Трудового Кодекса России, мне полагается дополнительный отпуск 30 дней, и к этому отпуску добавляется время проезда до еста обучения и обратно, а также по месту работы оплачивается проезд до места обучения и обратно. Основание для получения дополнительного отпуска - это справка-вызов из организации, осуществляющей обучение. Вопросы такие. 1. Дополнительный отпуск как-то привязан к датам обучения, или же он может браться произвольно? Обучение ведётся больше 30 дней, целый учебный год. 2. Какое основание должно быть для получения оплаты проезда и учёта времени проезда, чтобы добавить его к дополнительному отпуску? Билеты могут являться основанием? 3. Сколько раз в год оплачивается проезд и время проезда? 4. Справка-вызов берётся на каждый проезд до места обучения, или достаточно одной справки на весь учебный год?

Олег, добрый день.

1. Дополнительный отпуск как-то привязан к датам обучения, или же он может браться произвольно?

Олег

Нет, он привязан именно к датам обучения, поскольку справка-вызов выдается на время сдачи итоговой или промежуточной аттестации.

Обучение ведётся больше 30 дней, целый учебный год.

Олег

И именно на время сдачи экзаменов и дается указанный отпуск.

2. Какое основание должно быть для получения оплаты проезда и учёта времени проезда, чтобы добавить его к дополнительному отпуску

Олег

Проездные документы или справка от перевозчика о стоимости билетов, времени в пути и маршруте следования.

3. Сколько раз в год оплачивается проезд и время проезда?

Олег

По количеству предоставляемых дополнительных отпусков. 

В ст. 173.1 ТК РФ не указано их количество, а только общая продолжительность времени такого отпуска, а соответственно он может быть предоставлен и два раза в год, например, по 15 суток.

Но в каждом случае исходя из буквального толкования статьи производится оплата проезда.

. Справка-вызов берётся на каждый проезд до места обучения, или достаточно одной справки на весь учебный год?

Олег

В силу Приказа Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368

«Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» 

справка-вызов предоставляется в связи с проведением аттестации обучающегося.

Здравствуйте,  Олег.

Порядок предоставления указанного отпуска регламентирован Правительством РФ от 5 мая 2014 г. N 409«Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук».

Согласно Правилам, утвержденным указанным Постановлением необходимо уведомлять работодателя за 1 год до предполагаемой даты начала отпуска.

Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

3. Соискатель уведомляет работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска.

Решением Верховного Суда РФ от 15 августа 2018 г. N АКПИ18-596 пункт 4 настоящих Правил признан не противоречащим действующему законодательству

4. Отпуск предоставляется соискателю на основании приказа (распоряжения) работодателя.

5. В течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее — диссертационный совет) о приеме диссертации к защите соискатель представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности.

6. Решение о предоставлении соискателю отпуска принимается работодателем в течение 5 рабочих дней со дня представления соискателем выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявления о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности.

7. Соискатель в течение 10 рабочих дней после защиты диссертации представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации.

В случае отзыва соискателем диссертации с рассмотрения в диссертационном совете до принятия диссертационным советом решения по вопросу присуждения ученой степени соискатель представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета о снятии диссертации с рассмотрения в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения диссертационным советом.

2. Для оплаты времени проезда Вам необходимо указать в своем заявлении вид транспорта на котором планируете ехать в отпуск.

3. Один раз в год предоставляется указанный отпуск.

С уважением!  Г.А. Кураев

Добрый день!

1. Дополнительный отпуск как-то привязан к датам обучения, или же он может браться произвольно? Обучение ведётся больше 30 дней, целый учебный год.

Олег

 Учебный отпуск является  гарантией работникам, совмещающим работу с получением образования.Это является  вашим правом, а не обязанностью.
При этом право на предоставление вам дополнительного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск вы можете воспользоваться  в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Т.е если в справке вызове стоит у вас срок год, то в течении этого года вы можете в любое время, в том числе частично воспользоваться данным отпуском.

Какое основание должно быть для получения оплаты проезда и учёта времени проезда, чтобы добавить его к дополнительному отпуску? Билеты могут являться основанием?

Олег

Все верно  основанием для оплаты проезда будут ваши билеты.

Сколько раз в год оплачивается проезд и время проезда?

Олег

Проезд оплачивается раз в год.Считается до места обучения и обратно.Промежуточные ваши личные поездки не входят в оплату.

Справка-вызов берётся на каждый проезд до места обучения, или достаточно одной справки на весь учебный год?

Олег

Справка берется один раз в год на весь период обучения

Олег, добрый день! Мое мнение по Вашему вопросу все-таки несколько отличается от мнения уважаемых коллег.

Если Вы сравните статьи 173 и 173.1. ТК РФ, то в статье 173 как-раз очень конкретно все написано и про промежуточную аттестацию и про государственную итоговую аттестацию и даже про проезд к месту учебы и обратно конкретики там больше:

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения,один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.  

В статье 173.1. никакой конкретики нет. Просто написано про дополнительный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней в течение года и про то, что к этому отпуску добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Ни про аттестацию, ни про то, сколько раз работник может воспользоваться проездом за счет работодателя — ничего про это нет.

Это следует трактовать так, что отпуск Вы можете брать частями и, соответственно, время проезда к месту учебы и обратно Вам каждый раз должно присоединяться к отпуску. А сам проезд должен оплачиваться. И неважно для прохождения аттестации Вы направляетесь к месту учебы или нет. Повторюсь, в статье 173.1. про аттестацию ничего не сказано.

Теперь что касается формы справки-вызова. Вы сами верно подметили момент со зведочкой (одной). Там написано:

предоставляются гарантии и компенсации для___________________________________________________________________________ прохождения вступительных испытаний/промежуточной аттестации/___________________________________________________________________________ государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/___________________________________________________________________________ подготовки и защиты выпускной квалификационной работы___________________________________________________________________________ и/или сдачи итоговых государственных экзаменов (указать нужное) <*>

Указать нужное и рядом стоит звездочка. Смотрим что написано около звездочки: 

Основание предоставления гарантий и компенсаций для работников, осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации, не заполняется.

То есть в случае с аспирантами это поле не заполняется. 

Отсутствие указания на предоставление доп отпуска именно в связи с прохождением аттестации (промежуточной или итоговой) в статье 173.1. ТК РФ, отсутствие необходимости указывать основание для предоставления соответствующих гарантий в справке-вызове — это все указывает на то, что Вы вправе использовать эти 30 дней доп отпуска по частям, время проезда Вам должно присоединяться к отпуску и сам проезд должен оплачиваться каждый раз, когда Вы едете на учебу.

Мое мнение — Вы имеете полное право требовать это все от работодателя. Сильно злоупотреблять этим и настраивать работодателя против себя тоже не советую. Я понимаю, что речь про реализацию законных гарантий, но это рано или разозлит начальство, если Вы будете слишком часто уезжать. А если с начальством отношения испортятся, то они найдут потом другой повод к Вам придраться. 

В пределах разумного указанной гарантией можете пользоваться (и не только для прохождения аттестации).

С уважением!