Отгружаем товары, которые производим сами, 2 вида отгрузок: кто приезжает самовывозом забирает, кому отгружаем своим транспортом (заказываем услуги по транспортировки у ИП)

насколько это обязательно делать товарнотранспортные накладные, хранить их,

возможно ли ограничиться Универсальным Передаточным Актом (УПД) ?

или это нужно делать для водителей, и они должны у себя этот документ хранить.

Добрый день!

Товарно-транспортная накладная оформляется тогда, когда доставка покупателю приобретенного товара осуществляется компанией-перевозчиком, для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

УПД представляет собой документ, который одновременно выполняет функции первичного документа и счета-фактуры. От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.

Использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной.

В соот. с ФЗ "«О бухгалтерском учете»  компаниям предоставлена самостоятельность в выборе форм первичных документов.

Однако в информации № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“» Минфин России разъяснил, что

первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, когда формы первичных документов установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Так как, п.6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, прямо определено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, использование УПД вместо товарно транспортной накладной невозможно.

Данные накладные вы храните как первичные документы не менее 5 лет.