Добрый день!

Я менеджер блогера - ИП на УСН.

Блогер оказывает рекламные услуги. Один наш потенциальный клиент - кипрское юр. лицо, предлагает нам работать через оферту:

https://drive.google.com/file/d/1ph0oH1z68PAc2io0mKz1ik0Mqpk0P_CK/view

Помимо оферты по ссылке шаблон тех. задания и шаблон письма о выполнении задания.

Интересует, как оформить в таком случае документооборот, чтобы с точки зрения нашей налоговой все было чисто.

Потому что, насколько я понимаю, оферта подразумевает, что нам необязательно подписывать что-то в бумажном виде. Или это не так? Нужен ли обязательно в таком случае стандартный акт выполненных работ? Или будет достаточно клиентского шаблона письма о выполненном задании?

Какие еще дополнительные документы нужны и в каком виде (обязательно бумажные / подписанные сканы)?

Спасибо!

P.s. Связаться со мной по телефону в данный момент невозможно. Если необходимы еще подробности, напишите, пожалуйста, в ватсап / телеграм по номеру +7 999 216 95 21

Добрый день никаких сложностей в принципе нет. Действующее законодательство предусматривает возможность заключения договора путем принятия оферты и документооборот в электронной форме.

Ст.432 ГК

2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

И Ст.434 ГК

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса

ФНС данные договоры принимает без особых вопросов. Главное должна быть версия на русском языке.

При этом для Вас на самом деле очень важен не столько вопрос с ФНС, сколько соблюдение ФЗ О валютном регулировании и валютном контроле и Инструкции Банка России  N 181-И http://www.consultant.ru/docum...

Поскольку у Вас в данном случае речь идет о ВЭД, и нарушение требований валютных операций подразумевает серьезную ответственность — ст.15.25 КоАП http://www.consultant.ru/docum... но это за рамками первоначального вопроса и может быть рассмотрено в рамках отдельной полноценной услуги.

С уважением Евгений Беляев

Потому что, насколько я понимаю, оферта подразумевает, что нам необязательно подписывать что-то в бумажном виде. Или это не так? Нужен ли обязательно в таком случае стандартный акт выполненных работ? Или будет достаточно клиентского шаблона письма о выполненном задании?

Софья

Здравствуйте. Вот в договоре у Вас прямо написано следующее:

Исполнитель должен в течение пяти (5) рабочих дней отправить Заказчику Письмо о выполнении задания и Инвойс на неоплаченную часть Гонорара (если еще не выставлен). Заказчик должен подписать его в течение пяти (5) рабочих дней, и если Заказчик в течение указанного периода времени не заявит возражения относительно соответствия Услуг Договору, Услуги считаются принятыми Заказчиком без возражений в последний день указанного периода пяти рабочих дней.

Поскольку это именно так в договоре указано, ст. 421 ГК РФ предполагает свободу договора, а форма договора согласно ст. 434 ГК РФ может быть и электронной:

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.

но и другие документы договорные также могут быть исполнены в электронной форме.

Какие еще дополнительные документы нужны и в каком виде (обязательно бумажные / подписанные сканы)?

Софья

Договор, счет, письмо о выполнении работ и приемке их Заказчиком. Больше ничего не надо. Соблюдайте положения закона о валютном регулировании и валютном контроле и этого будет вполне достаточно.