Как себя вести, если проверка обнаружила просрочку на 1 день размещения на сайте закупок акта выполненных работ?

В период ЧС все контракты и закупки помогали осуществлять сотрудники централизованной бухгалтерии управления образования и школьный контрактный управляющий. Крайний срок размещения был 3 декабря 2018г., размещен акт выполненных работ 4 декабря. ЧС еще действовала в районе. Директор и контрактный управляющий на момент проверки в сентябре 2019 года в школе уже не работали. Сейчас бывшего директора приглашают в Министерство экономики (там не знают, что с 1 мая 2019 года уже новый директор) подписать протокол об административном нарушении, предусматривающий штраф 20 тыс. рублей. Как можно решить эту ситуацию без штрафа. т.к. эта ситуация возникла в период ЧС.