Правомерно ли торговых представителей заставляют фотографировать товарные накладные?

Добрый вечер. Нам, торговым предстовителям заставляют фотографировать товарные накладные других фирм в торговых точках. Если мы не предоставляем фото, штрафуют. Насколько это законно со стороны торговой точки которые предоставляют нам эту информацию и со стороны нашего руководства которые требуют от нас предоставление этой информации?