Виктория, здравствуйте!
Скан акта сдачи-приемки, являясь копией документа — одно из доказательств приемки Заказчиком выполненной работы.
Вместе с тем, по смыслу закона поставщиком (подрядчику, исполнителю) должен быть получен либо экземпляр акта либо мотивированный отказ от подписания такого акта. Неполучение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) никакого из документов (ни акта, ни письма с мотивированным отказом в бумажной форме) от заказчика может рассматриваться в качестве нарушений заказчиком закона (свидетельствовать о его бездействии в части оформления приемки). Логика здесь такая — раз ничего «в бумаге» не получили, значит заказчик не составил ни акт о приемке, ни отказ.
Приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком), либо поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа. (ч. 7 ст. 94 Закона о контрактной системе)
Соответственно, поставщик (подрядчик, исполнитель) может ставить вопрос о привлечении виновных лиц к административной ответственности по ч. 9 ст. 7.32 КоАП РФ.
Несоставление документов о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги или отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги либо ненаправление мотивированного отказа от подписания таких документов в случае отказа от их подписания - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двадцати тысяч рублей. (ч. 9 ст. 7.32 КоАП РФ)
Основанием для возбуждения дела об административном правонарушении может являться, в том числе, заявление организации либо гражданина (пп. 3 ч. 1 ст. 28.1 КоАП РФ).
Указанное заявление может быть направлено и в контрольный орган в сфере закупок (антимонопольный орган).
… в случае нарушения заказчиком… нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок поставщик (подрядчик, исполнитель) может обратиться в контрольный орган в сфере закупок или суд. (Письмо Министерства экономического развития РФ от 12 января 2017 г. N Д28и-278 Об ответственности за нарушение порядка приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги)
Вместе с тем, корректнее указанное заявление направлять либо в региональный орган исполнительный власти, который осуществляет контроль и надзор в финансово-бюджетной сфере либо в прокуратуру.
Протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных настоящим Кодексом, составляются должностными лицами органов, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях в соответствии с главой 23 настоящего Кодекса… (ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ)
Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере, рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных… частями 8 — 10 статьи 7.32… (ч. 1 ст. 23.7.1 КоАП РФ)
При осуществлении надзора ... прокурор также вправе возбудить дело о любом другом административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена настоящим Кодексом… (ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ)
Даже если в результате рассмотрения заявления о привлечении к административной ответственности дело не будет возбуждено либо в привлечении к административной ответственности будет отказано, поставщик (подрядчик, исполнитель) получит свидетельство гос. органа (в форме официального документа) о том, что документ о приемке составлен был. Это дополнительно будет свидетельствовать о надлежащем исполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по контракту.
С уважением, Александр Васильев