Здравствуйте, Александра.
Согласно ст. 325 ТК РФ, размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Таким образом, в Вашей организации порядок компенсации расходов на проезд в отпуск должен быть предусмотрен коллективным договором, либо если работодатель обязался в трудовом договоре оплатить проезд иждивенцу, то должен это сделать.
Буду благодарна за плюсик к моему ответу.