Здравствуйте!

Мне необходимо составить гарантийное письмо с заказчиком на услуги по аренде площадки под конференцию, которую я этому заказчику организую.

Оплата аренды будет осуществляться в несколько этапов.

Скажите, как я могу прописать основания оплаты, в случае, если я внесу предоплату, а мероприятие не состоится: чем я могу доказать заказчику о потраченных с моей стороны средствах (выписки и пр.), договора у нас нет и не планируется, т.к. конференция будет оплачена его партнерами, с которыми договоров у меня тоже пока нет.

Спасибо заранее за оперативный ответ.

Мария Кавко

+79055482564

Добрый день! В данной ситуации необходимо понимать и разграничивать отдельно услуги и аренду

Так согласно ГК  РФ ст.606:

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Согласно ст.779 ГК РФ: 

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

То есть, все же необходимо определиться какие именно Вы услуги и кому будете оказывать и уже в зависимости от этого заключать с контрагентами договоры на согласованных условиях, для исключения спорных ситуаций и возможности возврата денежных средств без потерь. Относительно гарантийных писем существует неоднозначное мнение, так как на законодательном уровне данного понятия не закреплено.  

Мария, здравствуйте!

Основание для оплаты может быть указано: оплата аренды (указывается объект аренды) за (указывается лицо, в интересах которого платится сумма аренды).

Что же касается наличия либо отсутствия договора между Вами (исполнителем) и заказчиком (его партнерами). Договора как документа между Вами действительно может и не быть, но вот договор, как соглашение, тем не менее у Вас будет, поскольку между Вами (исполнителем) и Заказчиком фактически будет достигнуто соглашение. А соглашение является ничем иным как договором.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. (п. 1 ст. 420 ГК РФ)

Поэтому оплачивая сумму, Вы будете тем не менее действовать во исполнение заключенного договора.

Подтверждением платежа может быть как платежное поручение, так и квитанция к приходному кассовому ордеру.

С уважением, Александр Васильев

Уважаемая Мария Сергеевна! Доброго! В дополнение к мнению уважаемого и профессионального коллеги:

в принципе Вы можете и заключить предварительный договор/соглашение на намерениях, нежели выставлять какие -либо уже «гарантийные письма».

Скажите, как я могу прописать основания оплаты, в случае, если я внесу предоплату, а мероприятие не состоится: чем я могу доказать заказчику о потраченных с моей стороны средствах (выписки и пр.), договора у нас нет и не планируется, т.к. конференция будет оплачена его партнерами, с которыми договоров у меня тоже пока нет.

Вы как Агент? По сути все так и прописываете — «услуги по.....» (см. ст.421 ГК РФ), главное, чтобы вторая сторона согласилась.

Надо в нюансы вникать.